{"id":3972,"date":"2024-03-17T09:40:12","date_gmt":"2024-03-17T12:40:12","guid":{"rendered":"https:\/\/sitesbbr.com\/recrutamento\/?p=3972"},"modified":"2024-05-23T17:40:08","modified_gmt":"2024-05-23T20:40:08","slug":"como-controlar-financas-no-escritorio-em-epoca-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sitesbbr.com\/recrutamento\/como-controlar-financas-no-escritorio-em-epoca-de-crise\/","title":{"rendered":"COMO CONTROLAR FINAN\u00c7AS NO ESCRIT\u00d3RIO EM \u00c9POCA DE CRISE"},"content":{"rendered":"<p>\u00c9, n\u00e3o anda nada f\u00e1cil para as advocacias brasileiras. A crise econ\u00f4mica chegou e parece que n\u00e3o ir\u00e1 embora t\u00e3o cedo. Neste momento de instabilidade temos que \u201capertar os cintos\u201d para conseguir fechar o m\u00eas sem entrar no vermelho.<\/p>\n<p>Altos \u00edndices de infla\u00e7\u00e3o, aumento das cargas tribut\u00e1rias, aumento de despesas fixas, mudan\u00e7as em leis trabalhistas, valor do d\u00f3lar em alta, infla\u00e7\u00e3o nas alturas, instabilidade do poder pol\u00edtico, aumento de desemprego&#8230;\u00a0 Tudo isso leva a pensarmos se iremos sobreviver a tantas mudan\u00e7as no cen\u00e1rio atual, em especial nas advocacias brasileiras, que muitas vezes lutam, m\u00eas a m\u00eas, para sobreviver a mais uma enxurrada de cobran\u00e7as.<\/p>\n<p>Tudo isso nos leva a crer que se n\u00e3o fizermos uma reestrutura\u00e7\u00e3o em nossas finan\u00e7as, entraremos em um abismo do qual n\u00e3o sairemos mais. Ent\u00e3o vamos \u00e0 pergunta tema deste artigo: \u00e9 poss\u00edvel aprender a reduzir custos em seu neg\u00f3cio? Sim, \u00e9 poss\u00edvel.<\/p>\n<p>O primeiro passo \u00e9 levantar todas as despesas mensais. Existem v\u00e1rios sites na internet que possuem modelos de planilhas \u00e0s quais voc\u00ea poder\u00e1 utilizar para organizar este levantamento. Nela, vamos separar o que \u00e9 fixo e o que \u00e9 vari\u00e1vel referente as despesas. O que podemos considerar com despesas fixas? \u00c1gua, energia el\u00e9trica, aluguel, telefone, condom\u00ednio, internet, sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios (folha de pagamento) s\u00e3o alguns destes itens. O que podemos considerar como despesas vari\u00e1veis? Impostos, comiss\u00f5es, gastos com material de papelaria, gastos com c\u00f3pias, etc.<\/p>\n<p>Feito este pr\u00e9vio levantamento, chega a hora de confrontar as receitas com as despesas. Se o saldo for negativo? O que fazer? Se o resultado for inferior a zero, sua empresa est\u00e1 gastando mais do que arrecada. Isso pede uma aten\u00e7\u00e3o especial para os gastos e talvez esta seja a hora de uma mudan\u00e7a no controle e gerenciamento financeiro.<\/p>\n<p>Priorizar o que realmente \u00e9 necess\u00e1rio para manter a estrutura do seu neg\u00f3cio e fazer pequenos cortes que no final do m\u00eas geram um al\u00edvio no seu fluxo de caixa s\u00e3o as primeiras provid\u00eancias. Itens que conseguimos reduzir s\u00e3o: \u00e1gua, luz, telefone, material de limpeza e copa, material de papelaria, n\u00fameros de c\u00f3pias e impress\u00f5es. O uso consciente desses itens pode ter uma grande relev\u00e2ncia nas finan\u00e7as do seu escrit\u00f3rio ao final do m\u00eas. Existem inclusive diversas empresas hoje no mercado que tem como \u00fanico objetivo ajudar empresas a reduzir seus custos principais.<\/p>\n<p>Outro ponto importante \u00e9 que devemos separar tamb\u00e9m os gastos pessoais dos gastos com o seu neg\u00f3cio. Isso \u00e9 imprescind\u00edvel para ter uma boa sa\u00fade financeira empresarial e um dos principais motivos pelo qual o caus\u00eddico tem suas finan\u00e7as bagun\u00e7adas. Seis entre dez advogados admitem que usam o mesmo caixa para despesas pessoais e empresariais, o que, financeiramente falando, \u00e9 um pecado.<\/p>\n<p>A \u00e1rea financeira da sua banca dever\u00e1 fazer uma an\u00e1lise nas finan\u00e7as semanal ou quinzenalmente. Aprenda a emitir e analisar seu fluxo de caixa juntamente com as despesas e suas receitas. Nesta an\u00e1lise o ideal \u00e9 que todos os s\u00f3cios participem, assim eles visualizam o real estado em que se encontra a empresa. Isso poder\u00e1 ajudar no caso de alguns desentendimentos com rela\u00e7\u00e3o a valores de pr\u00f3-labores mensais.<\/p>\n<p>Um ponto muito importante para o crescimento do seu neg\u00f3cio \u00e9 calcular seus honor\u00e1rios levando em considera\u00e7\u00e3o seus custos e despesas. Muitos advogados, na \u00e2nsia de fechar um novo cliente, colocam o valor dos honor\u00e1rios muito baixos e depois, com a dura realidade dos custos batendo \u00e0 sua porta, percebem que est\u00e3o pagando para trabalhar.<\/p>\n<p>Outra dica fica pelo fato de que \u00e9 importante tentar negociar com seus fornecedores, assim voc\u00ea pode conseguir descontos que ir\u00e3o reduzir suas despesas. Fazendo isso, sua advocacia poder\u00e1 colocar no mercado honor\u00e1rios mais atrativos e dentro da m\u00e9dia.<\/p>\n<p>A capacita\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios tamb\u00e9m poder\u00e3o trazer \u00f3timas vantagens em se tratando de redu\u00e7\u00e3o de custo e crescimento da empresa. Funcion\u00e1rios mais capacitados e com boa instru\u00e7\u00e3o de como colaborar para o n\u00e3o desperd\u00edcio de materiais poder\u00e3o acarretar muitos benef\u00edcios aos seus neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Mas e se voltarmos na an\u00e1lise inicial que comentamos e meu saldo for positivo?\u00a0 Parab\u00e9ns, voc\u00ea esta no caminho certo, conseguindo balancear os seus rendimentos com suas despesas, inclusive gerando lucro.\u00a0 Com lucro, tudo fica mais f\u00e1cil. Estabele\u00e7a um pr\u00f3-labore para os s\u00f3cios. O pr\u00f3-labore \u00e9 uma esp\u00e9cie de sal\u00e1rio para os s\u00f3cios, mas \u00e9 importante ser realista dentro dos par\u00e2metros do mercado. Sua empresa tamb\u00e9m poder\u00e1 construir um fundo de caixa, ou seja, quando os lucros s\u00e3o distribu\u00eddos para os s\u00f3cios \u00e9 retirada uma parte para criar um fundo que servir\u00e1 para cobrir despesas de emerg\u00eancia. Basicamente esta \u00e9 uma boa oportunidade para voc\u00ea come\u00e7ar a ter investimentos no nome do escrit\u00f3rio que possam ser um porto seguro em \u00e9pocas quando n\u00e3o conseguirmos lucro ou quando tivermos alguma despesa inesperada.<\/p>\n<p>As pessoas pensam que para fechar o m\u00eas no azul \u00e9 preciso ganhar muito dinheiro. Enganam-se as pessoas que pensam desta forma. Mesmo se ganhando pouco, podemos ter uma boa sa\u00fade financeira.<\/p>\n<p>E como n\u00e3o podemos fugir da crise econ\u00f4mica, temos que ter muita calma e prud\u00eancia em nossos atos para conseguir sair desta turbul\u00eancia que acontece em todo nosso pa\u00eds.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa o quanto voc\u00ea ganha, e sim a forma com a qual voc\u00ea gasta o seu dinheiro. Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a formula para o sucesso financeiro.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>Ana Paula Lima<\/em><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><em>Ana Paula Lima \u00e9 analista financeira graduada em Ci\u00eancias Econ\u00f4micas e atua como controller das \u00e1reas administrativa e financeira da Inrise Consultoria.<\/em><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9, n\u00e3o anda nada f\u00e1cil para as advocacias brasileiras. A crise econ\u00f4mica chegou e parece que n\u00e3o ir\u00e1 embora t\u00e3o cedo. Neste momento de instabilidade temos que \u201capertar os cintos\u201d para conseguir fechar o m\u00eas sem entrar no vermelho. 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